Des images actualisées de votre personnel constituent un atout commercial essentiel. Des portraits professionnels seront rapidement rentabilisés par l’augmentation du nombre de clients et les ventes.
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De plus en plus, les clients évaluent les fournisseurs en ligne avant de décider d’utiliser leurs services. Cela vaut aussi bien pour les entreprises internationales que pour les petits commerces locaux, qu’ils disposent d’un site web d’entreprise ou d’une simple page Facebook. Ces clients potentiels aiment savoir à qui ils auront affaire. Voir le visage des membres de l’equipe, des chefs de projet et des assistants commerciaux qui les serviront peut être extrêmement rassurant. De plus, vous pouvez également utiliser les memes photos de portrait pour les profils LinkedIn, les biographies de conférenciers, les articles de presse et toute autre opportunité promotionnelle qui se présente.
Alors, comment organiser une séance photos ? Voici les éléments les plus importants que vous devez prendre en compte.
Quel type de portraits voulez-vous ?
Commencez par énumérer les différentes utilisations des portraits – sur votre site web, sur les médias sociaux, dans les signatures d’e-mails, dans votre newsletter, dans les produits imprimés, pour la presse et les médias....
Ensuite, réfléchissez au type de portraits dont vous aurez besoin pour chacune de ces applications. Un seul type de portrait conviendra-t-il à tous les cas d’utilisation ?
Maintenant, demandez-vous, pour chaque type d’image dont vous avez besoin, quel style vous voulez présenter. Il n’est certainement pas nécessaire que les portraits soient identiques – le but est de montrer que votre entreprise est composée de personnes enthousiastes. Mais la cohérence est importante. Une page ‘équipe’ montrant un fouillis de portraits avec des cadrages, des éclairages et des arrière-plans très différents ne rassurera personne. Pensez-y :
En studio ou en extérieur ? – Les portraits de studio classiques ont généralement un fond blanc ou foncé uni. Mais vous préférerez peut-être présenter les personnes dans un contexte, sur un fond naturel, architectural ou de bureau.
Tête et épaules ou demi-corps ? – Les deux sont efficaces, mais vous devez décider à l’avance ce que vous voulez.
Rapport d’aspect – ‘Portrait’ (vertical, par exemple 2 x 3), ‘paysage’ (horizontal, par exemple 3 x 2), ou carré ?
Éclairage – plat ou contrasté ?
Images couleur ou noir et blanc ?
Une bonne astuce consiste à consulter les sites Web d’autres entreprises et à trouver une page ‘Notre équipe’ dont les portraits correspondent plus ou moins au style que vous souhaitez obtenir. Enregistrez l’URL de la page afin de pouvoir discuter de quelques images de référence avec votre photographe.
Aspects techniques
Outre l’aspect esthétique de vos portraits d’équipe, il y a quelques facteurs techniques à prendre en compte, liés à la manière dont vous comptez utiliser les images. Personnellement, je livre toujours, pour chaque photo, une version optimisée pour le web et une deuxième version optimisée pour l’impression. Mais si vous avez des exigences particulières en matière de format de fichier, de taille de fichier ou de résolution, il est bon de vérifier à l’avance que le photographe est en mesure de les satisfaire.
Où la séance aura-t-elle lieu ?
La séance aura-t-elle lieu dans vos locaux, dans le studio du photographe ou en extérieur ? Si vous souhaitez réaliser des photos d’ambiance sur votre lieu de travail, le photographe devra très certainement se rendre dans vos locaux. Les portraits de type studio peuvent également être réalisés dans vos locaux, dans un studio temporaire ‘pop-up’. Lorsqu’un client me demande de le faire, je vérifie toujours qu’il est en mesure de fournir un espace d’au moins 3 mètres sur 3 dans une pièce qui ne sera pas utilisée à d’autres fins pendant la séance – la plupart des gens trouvent impossible de se détendre devant l’appareil photo sous le regard de leurs collègues.
Combien de temps cela va-t-il durer ?
Bien sûr, la durée de la séance dépend du nombre de sujets. Mais le nombre de ‘séries’ (avec différents arrière-plans et/ou différents éclairages) est également un facteur clé. Pour les grandes équipes, il est important de préparer un planning détaillé à l’avance afin que chaque personne soit disponible au bon endroit et au bon moment, et que le photographe ne perde pas de temps à attendre l’arrivée du sujet suivant.
Pour une seule série basique de portraits sur un fond uni, avec seulement une ou deux images de chaque personne à livrer, je prévois un minimum de six minutes par sujet – 10 personnes par heure. Bien sûr, il s’agit d’une moyenne, car certains sujets prendront moins de temps et d’autres plus. Mais je préfère vraiment photographier six (ou même trois) personnes par heure, surtout si le client souhaite une variété d’images pour chaque membre de l’équipe – avec et sans veste, cravate ou bijoux, par exemple. Un emploi du temps moins chargé donne à chaque sujet le temps de se détendre, permet au photographe de prendre un plus grand nombre de clichés et donne donc généralement de meilleurs résultats.
L’envoi des personnes au studio du photographe ne devrait pas avoir d’impact sur la durée de la séance, mais vous devez tenir compte de leur temps de déplacement.
Choisir un photographe
Si votre équipe est basée à Bruxelles (ou ailleurs), n’hésitez pas à me contacter – je serai ravi d’organiser une séance photo pour vous. Mais il existe des dizaines d’excellents photographes parmi lesquels vous pouvez choisir. Sur quelles critères devriez-vous baser votre recherche ?
Un site web bien structuré avec des portraits que vous aimez. Il n’est pas vraiment important que les photos correspondent exactement au style que vous recherchez. Ce qui compte, ce sont de beaux portraits qui vous interpellent.
Des avis positifs de clients précédents.
Expérience client – Le photographe répond immédiatement à votre demande ? Comprend-il vos besoins et semble-t-il désireux de travailler avec vous ?
Disponibilité – Si vous avez besoin d’organiser une séance photo à une date précise ou de recevoir les photos dans un délai déterminé, vérifiez qu’il peut s’adapter à votre planning.
Utilisation libre – Disposerez-vous d’une licence illimitée pour utiliser les photos livrées, ou y aura-t-il des frais supplémentaires pour certains supports, territoires ou délais ?
Prix – Certains photographes ne facturent qu’à la journée ou à la demi-journée, d’autres (comme moi) à l’heure. Le traitement (montage) des images est-il inclus dans le prix de la prise de vue, ou est-il facturé en sus ? Qu’en est-il des frais de déplacement ?
Comment préparer l’équipe
Pour que la séance se déroule sans encombre et produise d’excellents résultats, il est bon de prendre le temps d’obtenir l’adhésion de tous les membres de l’équipe.
Objectif – Commencez par leur dire pourquoi les portraits sont nécessaires et comment ils seront utilisés. Expliquez le type d’images que vous voulez. Il ne s’agit pas de photos d’identité ou de photos d’identité judiciaire, mais de portraits professionnels qui font ressortir la personnalité de chaque personne. Chaque personne disposera d’environ x minutes avec le photographe.
Heure et lieu – Dites aux membres de votre équipe quand et où la séance aura lieu. Envisagez de mettre à disposition un calendrier afin que chaque personne puisse réserver son créneau préféré. Soyez prêt à intervenir en cas d’incompatibilité. Indiquez clairement que les personnes sont censées être prêtes à l’heure prévue et dites-leur ce qu’elles doivent faire si, pour une raison ou une autre, elles ne peuvent vraiment pas venir – par exemple, contacter le photographe.
Code vestimentaire – Donnez des détails sur le code vestimentaire que vous souhaitez imposer. Je conseille généralement à mes clients d’être aussi souple que possible. Les gens doivent s’habiller comme ils se présenteraient normalement aux clients. Chacun doit avoir l’air professionnel, mais si votre organisation est informelle, n’obligez pas tous les hommes à porter une cravate. Les femmes ne doivent pas être obligées de se faire coiffer spécialement.
Rassurer – Vous pouvez vous attendre à recevoir beaucoup de questions. Se faire photographier rend certaines personnes très inquiètes. Rassurez-les en leur disant que le photographe est un professionnel, et renvoyez-les à son site web pour voir des exemples de travaux similaires. Certaines personnes peuvent avoir des inquiétudes quant au respect de la vie privée. Vous devez donc préparer une politique de confidentialité conforme au GDPR qui couvre la façon dont vous stockerez, gérerez, utiliserez et éventuellement supprimerez les images. Vous pouvez faire signer à chacun une ‘autorisation de prise de vue’ qui reprend les principales dispositions de la politique de confidentialité et autorise l’entreprise à utiliser leurs photos.